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Stock Taking Manager for Magento CE

Stock Taking Manager for Magento CE
excl. Tax

Availability: Available

Magento Stock Taking Manager

Magento does not support stock-taking activities sufficiently. Our extension eases the process by the following functionalities:

  1. Use any product attribute (e.g. ean) to call the article to take stock for. The attribute can be chosen individually in the configuration menu. This option facilitates the usage of a barcode scanner.

  2. Magento displays the stock available to sell, only. This stock level may vary form the expected physical stock, due to the fact that open orders reserve stock. The Magento Stock Taking Manager considers stock reserved by open orders. The respective order stati can be selected individually within the Magento Stock-Taking configuration menu.

  3. NEW since version 0.1.5: The old stock and the stock change can be shown additionally. Furteron a popup can be activated requesting to confirm a stock change before the new stock is set.

  4. Each inventory booking during the stock take is listed in a specific inventory history. The admin can identify which sku was counted when, by whom with the respective result. The history table can be filtered and exported into *.csv format. However, inventory history entries can neither be edited nor deleted within Magento back-end.

  5. The last inventory taking date of an individual sku is saved directly in the article master data.

  6. According to regulations each article has to be counted at least once a year. To facilitate the identification of articles not fulfilling this requirement, the Magento Stock Taking Manager lists all articles with the last inventory taking date in a special report. The results can be filtered according to the individual demand and exported to *.csv format to serve as a counting list.

This is the process we do it ourselves:

1. Scan EAN barcode on item 2. Scan QTY (we barcoded QTY from 1-X and printed it out on A4) 3. Either popup in case of a difference or direct stock booking. 4. Finished!

We use this extension on a notebook with USB scanner as well as on an Android tablet with connected Bluetooth scanner.

The Magento Stock-Taking Manager facilitates the processing of inventory taking, with various functions and features. Due to the Stock-Taking History table and the lack of functions like editing and erasing entries, this Magento module should fulfill inventory auditor requirements (no guarantee).

NEW in version 1.0.1: .commercers Stock Taking Manager for Magento CE now also compatible with Magento along with security patch SUPEE 6788.

* Required Fields

excl. Tax
Additional Information

Additional Information

Compatible to Magento CE versions: 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9.1.x, 1.9.2.x, 1.9.3.x, 2.3.x
Release version: 1.0.2
Change Log

Version 0.1.5

- Possibility to show the old stock and possible change additionally.

- Possibility to activate a popup requesting a confirmation to set the new stock which differs from the old stock.

Version 0.1.6

- Small changes

Version 0.1.7

- Small changes

Version 0.1.8

- Small changes

Version 0.1.9

- Small changes

Version 1.0.0

- Access-denied-error fixed - it was caused by Magento security patch SUPEE 6285.

Version 1.0.1

- Compatible with Magento security patch SUPEE 6788 & Magento

Version 1.0.2

- Solved problem with compatibility with other extension


Q: Can I use a barcode scanner for taking stock?

A: Yes you can. You can either use a standard USB scanner for example but you can use a bluetooth barcode scanner as well. More information.

Q: Can I take stock using a mobile device like my tablet / smartphone?

A: Yes you (usually) can. You can use any device which supports using an internet browser like Firefox, Chrome, Safari etc.

Q: Where do I get the barcodes for scanning quantity?

A: You can either try and use a Code 128 font so you can generate the codes by Excel for example. Another possibility is to use one of the multiple barcode generators which are available in the internet. One example is THIS.



About Commercers

Commercers serves as a Magento Agency and conceptualizes, implements, administrates and runs Magento solutions. Special solutions are provided for the inhouse management of POS and POP materials with special reporting and budgeting requirements.

The Magento stock taking manager development was initialized by own requirements and will continuously developed further.


Customer Reviews 10 item(s)

Vorher mau
und nun top. Die Inventur war vorher nicht wirklich möglich aber so können wir mit einem Scanner und Laptop schnell durch das Lager fahren und Stück für Stück inventarisieren. Durch die direkte Rückmeldung wissen wir ob alles geklappt hat.
Review by L.K.
Bislang schwer, nun gut
Bislang waren Inventuren immer schwer und umständlich. Alle Aufträge mussten abgearbeitet sein, nun aber geht es schnell und auch mal zwischendurch
Review by Meiner
Makes work with Magento much easier.
Review by Allan
Das macht Magento besser
Haben bislang Inventuren immer umständlich mit dem "Lagerbestand" gemacht und vorher geschaut, dass keine Bestellungen mehr offen sind. So können wir aber jederzeit Inventuren machen, ohne Angst zu haben, dass Fehlbestände aufgrund von offenen Aufträgen auftreten. Danke!
Review by Lothar
so wie wir sie brauchten. Wir haben zu wenig Artikel für ein Warenwirtschaftssystem aber zu viele, um die Artikel jeweils einzeln zu bearbeiten und dann noch Bestellstati zu beachten. So geht eine Inventur schnell und unkompliziert. Wir verwenden übrigens auch einen Scanner.
Review by Julien
Einfache Inventur mit allem was ich brauche
Dies war die Extension, die meinem Kunden fehlte. Er hat ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 1000 verschiedenen Artikeln. Hier lohnt sich ein professionelles Warehousesystem nicht, so dass Inventuren bislang nervig waren. Hiermit geht es aber nun schnell, da immer mal wieder zwischendurch inventarisiert werden kann, ohne viel Vorbereitung.
Review by Hans Kender
Well done guys! Thanks for the help with this extension!
Review by Dennis N'gu
Schön und einfach
Grafisch natürlich nicht gerade überragend aber das muss eine Extension im Backend auch nicht sein sondern schnell und konfortabel und das ist der Inventurmanager. Schnell in die Übersicht gehen und schauen wann welche Artikel das letzte Mal inventarisiert wurden und für eine Auswahl eine Inventur machen. Geht sogar mit Tablet und angeschlossenem Barcodescanner! Vereinfacht unsere permanente Inventur sehr.
Review by H. Möller
This is exactly what we were looking for. Thanks!
Review by YESSS
Große Zeitersparniss
Dank dem Inventur Manager für Magento sparre ich mir wertvolle Zeit und umständliche Arbeitsschritte. Gerade für Mittelständische Unternehmer mit vielen Artikeln eine wahre Erlösung.
Review by Mattis